Q : 전자결재 사용하는 방법

A : 프로그램 내에서 전자결재 설정을 통해 서류업무를 간소화하여 업무를 효율적으로 처리할 수 있습니다.

 1. 전자결재를 이용하기 위해서는 가장 먼저 기초정보-환경설정 메뉴에서 전자결재 사용 설정을 해주어야 합니다.

   [기초정보-환경설정-기타설정] 메뉴의 하단 전자결재 항목에서 공사일보와 경리일일종합현황 중

   전자결재 사용을 원하는 항목을 체크할 수 있습니다.

   설정을 변경한 경우 프로그램을 재로그인하여야 설정이 적용됩니다.

  공사일보의 경우 공사관리-공사일보 메뉴에, 경리일일종합현황의 경우 경리관리-경리전표 메뉴에

  전자결재 기능이 추가되며 결재 지정자에게는 ‘결재하기’ 버튼이 생성됩니다.

 2. 기초정보의 환경설정 메뉴에서 전자결재를 설정한 후에는 전자결재 순서를 설정하여야 합니다.

    해당 결재라인 순서는 기초정보-전자결재순서설정 메뉴에서 지정 가능합니다.

    아래 그림의 ①과 같이 설정을 원하는 항목을 선택한 후 ②과 같이 결재자를 지정할 수 있습니다.

    결자결재순서에 따라 결재자를 지정한 후에는 ③저장 버튼을 이용해 저장 가능합니다.

 3. 전자결재순서설정에서 결재자로 지정된 직원의 경우 

   그림과 같이 결재하기 버튼이 생성하며 순서에 따라 전자결재를 진행할 수 있습니다.

   전자결재진행 상태에 대한 종합적인 사항 및 일괄 결재는 공사관리의 공사일보전자결재 메뉴에서 가능합니다.